TENDER

تعلن شركة السرير للعمليات النفطية تمديد دعوتها للشركات المتخصصة المحلية والأجنبية التي تأنس في نفسها القدرة والكفاءة على توفير الخدمات المذكورة أدناه للتقدم إلى شركة السرير للعمليات النفطية بملف متكامل يتضمن جميع المتطلبات ومستوفي الشروط المطلوبة وذلك لغرض التقييم والتأهيل المبدئي المسبق والذي على ضوئه سيتم اختيار الشركات المناسبة والمؤهلة التي سيتم دعونها في العطاء.

تُعتبر الشركات التي تقدمت في الإعلان السابق مشاركة، ولا حاجة لإعادة الاشتراك.

 رقم العطاء: TC-PRJC-008-2024 / تركيب ورشة سيارات جديدة ومخزن جديد بحقل النخلة.

نبذة عن مجال العمل:

تعتزم شركة السرير للعمليات النفطية إنشاء مبنى يضم ورشة لصيانة السيارات ومستودعًا للتخزين مع جميع الخدمات والتوصيلات ضمن محطة النخلة (A107). الحد الأدنى من متطلبات التصنيع المسبق/التصنيع والتركيب والبناء لجميع المرافق والمعدات في محطة النخلة (A107). والتي تشمل بشكل أساسي، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

• مساحة مغطاة رئيسية تقدر بحوالي 1000 متر مربع تتألف من هيكل فولاذي مجهز مسبقاً (20.0 م × 50.0 م) مع نظام تغليف، وتتألف المنطقة الرئيسية للمبنى من الأقسام التالية:
• قسم مستودع التخزين بمساحة تقدر بحوالي 500 متر مربع يتألف من الأقسام التالية:
• منطقة مفتوحة لتخزين السلع بالجملة، يمكن الوصول إليها للرافعات الشوكية (نوع كهربائي).
• طابق أول بمساحة مغطاة تبلغ 225 متر مربع.
• غرف تبريد (مكيفة) تقع تحت الطابق العلوي، لتخزين السلع بدرجة حرارة محكومة.
• مكتب واحد يقع تحت الطابق العلوي.
• مكتبين يقعان فوق الطابق العلوي.
• منطقة لتخزين المعدات ذات القيمة عالية فوق الطابق العلوي.
• منطقة المقهى.
• منضدة التسليم.
• الحمامات.
• سلالم الطوارئ.
• غرفة الخادم والمحولات الكهربائية.

• ورشة عمل لصيانة السيارات بمساحة تقدر بحوالي 500 متر مربع تتألف من الأقسام التالية:
• منطقة مفتوحة لصيانة السيارات، مع رافعة 2 عمود، ورافعة 4 أعمدة، وحفرة الخدمة.
• طابق أول بمساحة مغطاة تبلغ 55 متر مربع.
• منطقة تخزين تقع تحت الطابق العلوي.
• ثلاثة مكاتب تقع فوق الطابق العلوي.
• منطقة مقهى فوق الطابق العلوي.
• الحمامات.
• سلم الطوارئ.
• قمع على شكل مخروطي مع شبكة تصريف زيت لجمع الزيت القديم في خزان زيت تحت الأرض.

• منطقة غسيل السيارات.
• مظلة لضاغط الهواء.
• خزان صرف صحي تحت الأرض.
• خزان لجمع الزيت تحت الأرض.
• ممر مشاة من الخرسانة حول المبنى.

الشروط والمتطلبات للمشاركة في عملية التأهيل المسبق:

على جميع الشركات التي ترغب في التقدم لغرض التأهيل المسبق المذكور أعلاه أن تستوفي جميع الشروط وتقدم كل المعلومات والمستندات الإلكترونية المطلوبة في هذا الإعلان مع العلم بأن أي نقص في المستندات المطلوبة الواردة تفصيلا أدناه سيترتب عليه الاستبعاد التلقائي من المشاركة في هذا العطاء.

1. رسالة رسمية على ورق شركتكم موجهة إلي رئيس لجنة العطاءات في شركة السرير للعمليات النفطية تحتوي على المعلومات الأساسية التالية:

• توضيح نية شركتكم المشاركة في التأهيل المسبق لهذا العطاء بصفة فردية أو مشتركة مع شركة أخري.
• ذكر اسم ورقم التأهيل المسبق للعطاء المرغوب المشاركة به.
• الاسم الرسمي للشركة (أو الشركات) المتقدمة للمشاركة كاملا وتاريخ تـأسيسها واسم ممثل الشركة وعناوين البريد الإلكتروني الرسمي للشركة وأرقام الهواتف.
• في حالة التقديم المشترك بين شركتين أو أكثر فإنه يجب على المشاركين تحديد دور كل منهم بالتفصيل في هذه الرسالة، هذا يشمل تحديد الأدوار فيما يتعلق بنقطة التواصل، وتوزيع المهام، والمسؤوليات، والإدارة. كما يجب عليهم ختم وتوقيع هذه الرسالة معا.
• طباعة هذا الإعلان وختم جميع صفحاته بختم شركتكم ثم إرسال نسخة إلكترونية لنا مع باقي المستندات المطلوبة.

2. تعبئة نموذج الرغبة في المشاركة ونموذج النية لتقديم العطاء وكذلك نموذج استبيان التقييم المرفقان وتقديمهما مع الملفات المرفقة.
3. تقديم الوثائق والمستندات الإلكترونية التالية حسب الطريقة الموضحة في نهاية هذا الإعلان: –

الملف القانوني كاملا (باللغة العربية): تقديم جميع التراخيص اللازمة وكافة المستندات والوثائق القانونية الدالة على التسجيل في ليبيا على أن تكون سارية المفعول لمدة لا تقل عن ستة (6) أشهر من تاريخ الإعلان، وهذه المستندات هي:

• نسخة إلكترونية عن السجل التجاري، سجل غرفة التجارة والصناعة، رخصة مزاولة النشاط التجاري أو الصناعي وشهادة السداد الضريبي.
• نسخة إلكترونية عن موافقة وزارة الاقتصاد (في حالة انطباق هذا الشرط).
• نسخة إلكترونية عن عقد تأسيس الشركة والنظام الأساسي وأي تراخيص حسب طبيعة العطاء المعلن.
• تعهد كتابي من شركتكم تؤكدون فيه التطابق التام بين نوع النشاط المرخص لكم والمقيد في بند (أغراض شركتكم) ونطاق العمل المنشور في هذا الإعلان.
• تقديم المستندات التي تفيد بتأسيس شركة مشتركة حسب التشريعات النافذة في ليبيا سواء كانت بين كيانين (محلي وأجنبي) أو كيانين محليين. علي جميع أطراف الشركة المشتركة أن يرسلوا مستندات تسجيلهم في ليبيا.
• تقديم اتفاقيات التضامن (إن وجدت) معتمدة ومصدقة من قبل جهات الاختصاص في ليبيا، تحتوي على التزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطلوبة وتوضح الممثل القانوني للأطراف المتضامنين.

إذا لم تكن الوثائق القانونية المذكورة أعلاه جاهزة قبل تاريخ انتهاء هذا الإعلان (وهذا أمر سيؤثر سلبيا على مشاركتكم في هذا العطاء) فإنه يجب عليكم إرسال رسالة رسمية موجهة لشركة السرير للعمليات النفطية توضح النواقص بالتفصيل وسبب عدم إرسالها والتعهد بأنه سيتم إرسال جميع هذه الوثائق القانونية كاملة وصحيحة في المرحلة التالية من هذا العطاء (في حالة تجاوزكم مرحلة التأهيل المسبق) …

الملف المالي كاملا (باللغة العربية أو الإنجليزية وبـأحد العملات التالية فقط: الدينار الليبي أو الدولار الأمريكي أو اليورو).  إرسال المستندات الدالة على المركز المالي للشركة (للسنوات الثلاثة الأخيرة وهي 2022 و2021 و2020) معتمدة من قبل مراجع مالي خارجي، وهذه المستندات هي (تقرير الميزانية العامة وتقرير قائمة الدخل وتقرير بالتدفقات النقدية لجميع الشركات المشاركة فرديا أو جماعيا). يجب أن تكون هذه التقارير إما بالدينار الليبي، أو بالدولار الأمريكي، أو باليورو. لن يتم قبول هذه الوثائق بأي لغة أخري أو بأي عملة أخري عدا المذكورة أعلاه.

ملف الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة (HSEQ) كاملا (باللغة الإنجليزية) يحتوي على:

• دليل السلامة، الإجراءات، السياسات واللوائح المعتمدة الخاصة بشركتكم في مجال الصحة، والسلامة، وحماية البيئة، والجودة
• رسالة رسمية من شركتكم موجهة لشركة السرير للعمليات النفطية تؤكدون فيها التزامكم بتطبيق جميع معايير وإجراءات ولوائح الصحة والسلامة والبيئة والجودة المتبعة في شركة السرير للعمليات النفطية.
• الشهادات الدولية وشهادات الجودة العالمية (ISO) ذات العلاقة بهذا العمل التي تمتلكها شركتم.

الملف الفني كاملا (باللغتين العربية والإنجليزية).

• إرسال الوثائق والشهادات والمستندات الدالة على الخبرة السابقة في مجال العمل المطلوب تنفيذه في هذا الإعلان. سوءا كانت هذه الخبرة داخل ليبيا أو خارجها لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات.
• إرسال تعهدكم المكتوب بإتباع جميع المواصفات والمقاييس والمتطلبات الفنية المحلية والعالمية والقوانين الحكومية النافذة والتوصيات الصناعية والتكنولوجية المتبعة.

4. لا يمكن قبول أي مستندات بأي لغة أخري ما عدا اللغة العربية أو الإنجليزية.
5. لضمان فرصتكم في التأهيل المسبق لهذا العطاء يجب تقديم جميع المستندات والوثائق الإلكترونية المطلوبة بدون نقصان (وعلى هيئة أربع مجلدات إلكترونية مضغوطة أسماؤها هي “الملف القانوني” و”الملف المالي” و”ملف HSEQ” و”الملف الفني” كما هو موضح أعلاه.
6. في حالة التقديم غير المكتمل أو غير المطابق لما هو وارد تفصيلا في هذا الإعلان فإن ذلك يعني تلقائيا ضياع فرصتكم في التأهيل المسبق لهذا العطاء.

كيفية الاستجابة لهذا الإعلان:

• دعوة التأهيل المسبق هذه لا تعد دعوة للمشاركة في العطاء المذكور ولا تلزم الشركة باي حال من الأحوال ان تصدر هذا العطاء وأن تقوم بدعوة أو تضمين أي من المشتركين في التأهيل المسبق في القائمة النهائية للشركات التي سيتم دعوتها للمشاركة في العطاء.
• تحتفظ شركة السرير بحقها في رفض أي / أو جميع الشركات وفقاً لتقديرها الخاص. يجب أن يكون هذا التصرف من قبل الشركة نهائياً ولا يجوز الاعتراض عليه أو الطعن فيه من قبل أي مشارك.
• سيكون تعامل الشركة فقط مع الأشخاص المخولين رسمياً من قبل الشركات المتقدمة للتأهيل المسبق.
• للشركة الحق في تمديد فترة تقديم العروض لفترة زمنية أخرى إذا استوجب الامر ذلك. على أن يتم الإعلان عن المدة الإضافية تلقائياً بالموقع الالكتروني للشركة وموقع المؤسسة الوطنية للنفط.
• جميع التكاليف المتكبدة فيما يتعلق بهذه الدعوة مهما كانت طبيعتها لغرض إعداد وتقديم وثائق التأهيل المسبق، بما في ذلك الزيارات، إن وجدت، يجب أن تتحملها الشركات التي تعتزم المشاركة في هذه المنافصة.

المشاركة:

يتم تقديم وارسال الملفات المطلوبة على النحو التالي:

نسخة الكترونية الى البريد الإلكتروني: (Sarir.TenderCommittee@sarir-oil.com  )

نسخة ورقية الى عنوان الشركة: –

المركــز التجاري كورثينا -طرابلـــس وفقا للتفاصيل التالية:

السرير للعمليات النفطية، ص.ب: 469، 905، 91050/

هاتف رقـم: 7 – 140 50 33